1. Välkomst.

Välkommen till GetUpp och vår rörelse- och motivationsvärld. Denna värld innehåller utrustningen, som möjliggör rörelse i kontorsmiljön, och programvaran, som motiverar och inspirerar dig att använda utrustningen.

Detta memo beskriver villkoren för användning av både utrustning och programvara, som ska säkerställa optimal och korrekt användning, samt att alla är bekanta med spelreglerna.

Vi är glada över att ha er med i teamet. Tillsammans kan göra våra kontorsmiljöer till ständigt aktiva arbetsplatser.

2. Användare.

Alla användare av utrustningen, programvaran och appen omfattas av memoens “Allmänna villkor”.

Vi tror på att alla ska ha möjlighet att röra sig i vardagen – oavsett kön, ålder och andra egenskaper. För att säkerställa korrekt och lämplig användning av utrustningen avråder vi dock barn under 10 år att använda utrustningen utan uppsikt och instruktion av vuxna. Användning av programvaran kräver att användaren registreras som en användare hos GetUpp.

Användning av utrustningen kan göras utan större belastning på kroppen. Vi rekommenderar dock att användare som har kroniska fysiska skador, cirkulationsstörningar, dåligt hjärta eller liknande rådfrågar sin läkare eller fysioterapeut om det råder tvivel om belastningens effekt på kroppen. Bara för att vara i förväg och ta ett bra första steg mot ett aktivt arbetsliv.

All användning av utrustningen sker på egen risk. Om det uppstår varaktigt obehag när du använder utrustningen bör egen läkare konsulteras Det är dock helt normalt att känna av effekten i leder och muskler – inte minst i starten, då muskler och leder sätts i arbete – kanske efter en längre tid av inaktivitet?

3. Användarbeteende & etik

Det är viktigt att du som användare följer riktlinjerna i de olika motivationsprogrammen.

Du får inte göra förändringar i programmen och det är inte tillåtet att låna eller hyra ut din egen användaråtkomst till användare som inte är registrerade hos GetUpp som legitima användare.

Det är varken tillåtet eller god stil att försöka komma åt, kopiera eller på annat sätt missbruka information från andra användare, heller inte om användaren i fråga har gjort det möjligt genom oaktsamhet.

Underlåtenhet att följa detta kan resultera i omedelbar uteslutning av användaren i fråga – och i slutändan leda till uppsägning och stängning av företagets åtkomst till programvaran.

4. Registrering och användning av data

Den här appen samlar in platsdata för att aktivera Bluetooth även när appen är stängd eller inte används.

För att kunna använda GetUpps programvara och app måste man registrera sig som användare hos GetUpp. När du är registrerad som användare har du tillgång till alla funktioner som din utrustning och ditt abonnemang tillåter.

Det är viktigt att du som användare ser till att all inmatad information är korrekt och uppdaterad. Din angivna information används för ett antal ändamål, inklusive för beräkning av data såsom kaloriförbrukning. På samma sätt används information som namn, efternamn och allmän kontaktinformation för att skicka information och inbjudningar från andra användare till aktiviteter och kampanjer, som alla syftar till att ge dig bästa möjliga användarupplevelse. När du som användare söker efter en annan användare är det möjligt att söka efter namn och efternamn för att hitta varandra. Användarens profil med grundläggande information visas med XP-information, rang, nivå, profilbild och info från instrumentpanelen.

Information från användare används eller skickas inte på något sätt till tredje part i syfte att skicka annonser eller annat försäljningsmaterial.

Vi registrerar också din aktivitet i den mån du registrerar den i programvaran. Denna information används endast för interna statistiska ändamål, så att vi ständigt blir klokare och kan förbättra användarupplevelsen. All data används anonymt och ingen annan än GetUpp och våra IT-programmerare har tillgång till dina uppgifter – inte ens din arbetsgivare.

Ett viktigt syfte med vår programvara är att motivera människor att kontinuerligt röra på sig. Vi insamlar företagets totala aktivitetsnivå på ett antal områden. Detta gäller till exempel företagets totala antal registrerade timmar, kaloriförbränning, kilometer på cykel eller gåband, promenerade steg, steg på kontorssteppern och tid i stående läge. Denna information publiceras regelbundet på programvarans olika rangordningslistor.

Dessutom används informationen i samband med företagets olika tävlingar/utmaningar, så att du kan hålla reda på vem som leder – och så småningom vinner.

Om du använder våra appar samlar vi också in följande information:

Våra applikationer kan lagra information från enhetens sensorer inklusive och inte begränsat till plats, aktivitet och rörelse. Den här informationen kan lagras på våra säkra webbtjänster som ett online-lagringsutrymme och hämtning av din applikationsdata förutom andra säkerhetskopieringstjänster.

• Geo-platsinformation. Vi kan begära åtkomst eller tillstånd till och spåra platsbaserad information från din mobila enhet, antingen kontinuerligt eller medan du använder vår mobilapplikation, för att tillhandahålla platsbaserade tjänster. Om du vill ändra vår åtkomst eller behörighet kan du göra det i enhetens inställningar.

• Åtkomst till mobilenheter. Vi kan begära åtkomst eller tillstånd till vissa funktioner från din mobila enhet, inklusive din mobila enhets lagring och andra funktioner. Om du vill ändra vår åtkomst eller behörighet kan du göra det i enhetens inställningar.

Vi använder informationen som vi samlar in eller tar emot:

• För att skicka administrativ information till dig. Vi kan använda din personliga information för att skicka produkt-, service- och nyhetsinformation och / eller information om ändringar av våra villkor och villkor.
• För att skydda våra webbplatser. Vi kan använda din information som en del av vårt arbete för att hålla våra webbplatser eller appar säkra (till exempel för bedrägeriövervakning och förebyggande).
• För att möjliggöra kommunikation mellan användare. Vi kan använda din information för att möjliggöra kommunikation mellan användare med varje användares samtycke.

Kontakta oss när som helst för mer information om vilka uppgifter GetUpp har registrerat och hur vi innehåller uppgifterna (GDPR).

5. Lagring av data

Vi följer alltid gällande lagar och förordningar för säker lagring av data. GetUpp använder den registrerade informationen för att rikta in vår kommunikation med användare så att vi kontinuerligt kan utveckla våra tjänster och program för att optimera din användarupplevelse.

Ingen information om dig eller ditt företag lämnas till andra företag eller personer utanför GetUpp och våra dotterbolag utan ditt förhandsgodkännande. Detta gäller oavsett om det betalas för sådan information eller inte.

Användarinformation lagras på servrarna hos GetUpps IT-samarbetspartner, som också hanterar datasäkerheten. Vår samarbetspartner har åtagit sig att löpande hålla säkerhetsåtgärderna uppdaterade för maximal säkerhet. GetUpps IT-samarbetspartner omfattas av samma sekretesskrav och begränsningar för användningen av data som gäller för GetUpp.

GetUpps IT-samarbetspartner omfattas av samma sekretesskrav och begränsningar för användningen av data som gäller för GetUpp.

5.1. Location connection.

En del av tjänsterna är platsbaserade och kommer att fastställa din position med hjälp av satellit, mobilnät, Bluetooth eller andra positioneringsmetoder. Dessa tekniker kan involvera utbyte av data relaterade till din plats, unika enheter eller mobiler samt Bluetooth eller andra nätverksrelaterade identifierare med GetUpp. När du använder GetUpp-appar och produkter inklusive t.ex. Hjälp, löpband eller kontorscykel kommer din platsinformation att skickas till GetUpp eller någon av dess partners för att leverera tjänsten eller innehållet till dig.

För kundsupport kan våra appar samla in och lagra din platsinformation tillsammans med annan information som rör funktioner i appar eller produkter. Uppgifterna samlas in för att förstå och utföra felsökning av problem som du kan stöta på.

5.2. Annonser.

Appen kan ha annonser, dessa annonser är våra egna och kommer inte från tredje part.

6. Systemkrav & förutsättningar – PC

För att du ska få mest möjligt ut av GetUpps motivationsprogram kräver det att systemet har tillgång till och behörighet att använda följande:

Internet: För att kunna ansluta till vår programvara krävs åtkomst till Internet. Vissa data kan registreras utan att vara online, eftersom registrering av aktivitet kan göras i programvarans ”offline-läge”. Den synkroniserar sedan data när systemet är online igen.

Cookies: Vi använder cookies för registrering av ett antal data som är avsedda att skapa en bättre användarupplevelse.

7. Systemkrav & förutsättningar – App

För att du ska få mest möjligt ut av GetUpps motivationsapp kräver det att systemet har tillgång till och behörighet att använda följande:

Bluetooth: Bluetooth används för att ansluta din telefon till GetUpp-utrustning, till exempel gåband och kontorscykel. När förbindelsen är etablerad uppfångar och registrerar appen automatiskt din aktivitet i programvaran.

Minne: Appen använder telefonens minne för att kontinuerligt lagra aktivitet och inmatningar för senare synkronisering med servern.

Sensorer: Telefonen har ett antal inbyggda sensorer som används för att mäta och registrera steg och rörelse.

8. Radering av användare

Om du önskar att raderas som användare kan detta när som helst göras med omedelbar verkan genom att kontakta GetUpp.

9. Säkerhet & GDPR

GetUpp har inrättat lämpliga säkerhetsåtgärder, häribland tekniska (IT), fysiska och organisatoriska, för att förhindra att information oavsiktligt eller olagligt förstörs, förloras, försämras, hamnar hos obehöriga, missbrukas eller behandlas i strid med lagen. GetUpp granskar årligen alla säkerhetsåtgärder med IT-leverantören för att säkerställa att alla säkerhetsåtgärder följs. Pågående övervakning utförs av IT-leverantören med feedback till GetUpp.

Alla anställda i GetUpp har förpliktigat sig till konfidentialitet och tystnadsplikt, vilket är preciserat i medarbetarnas anställningsavtal och tillhörande personalhandbok. Medarbetarna har instruerats i hur personuppgifter kan och ska behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Vid nyrekrytering och minst en gång per år granskas den aktuella IT-uppförandekoden. Kunden och / eller relevanta offentliga myndigheter kan utföra en fysisk inspektion av de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna hos GetUpp.

Databehandlare: GetUpp använder följande databehandlare:

– Microsoft: Office 365 (E-post- och dokumenthanteringssystem) – Microsoft: Azure (Hosting-tjänster som servrar och databaser) – Conexio (mjukvaruutveckling)

Kunden accepterar att GetUpp använder databehandlare. Om det sker en förändring i användningen av databehandlere kommer GetUpp att informera kunden om detta innan ändringen träder i kraft.

GetUpp ingår databehandlaravtal med databehandlare. Dessa databehandlaravtal måste uppfylla samma krav som detta databehandlaravtal.

10. Kontakt till GetUpp

Som användare är du alltid välkommen att kontakta oss i GetUpp. Om du har frågor, behöver information eller har förslag till förändringar eller nya element i vår motivationsvärld vill vi gärna höra från dig. Du kan välja om du vill:

Skriva till oss på: support@getupp.io

Vi hoppas att du ska få stort nöje av användningen av GetUpps rörelser- och motivationsvärld.